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Finanzmanagement für kleine Unternehmen

Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei paralenthrix

Verantwortliche Stelle

paralenthrix, mit Sitz in der Schaezlerstraße 3, 86150 Augsburg, ist Ihr vertrauensvoller Partner für kleine Unternehmen und Finanzmanagement. Als verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst und halten uns strikt an die geltenden Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen. Wir glauben an vollständige Transparenz – denn Vertrauen ist die Grundlage jeder erfolgreichen Geschäftsbeziehung.

Art der erhobenen Daten

Bei der Nutzung unserer Plattform erheben wir verschiedene Arten von Daten, um Ihnen den bestmöglichen Service bieten zu können. Diese Datenerhebung erfolgt stets transparent und mit Ihrer Einwilligung.

  • Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer für die Kommunikation
  • Unternehmensdaten zur besseren Anpassung unserer Dienstleistungen an Ihre Bedürfnisse
  • Nutzungsverhalten auf unserer Website zur Optimierung der Benutzererfahrung
  • Technische Daten wie IP-Adresse und Browser-Informationen für die Systemsicherheit
  • Zahlungsinformationen für die sichere Abwicklung von Transaktionen

Besonders sensible Finanzdaten werden verschlüsselt übertragen und nach höchsten Sicherheitsstandards gespeichert. Wir verwenden modernste Verschlüsselungstechnologien, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verwendet, die Ihnen einen echten Mehrwert bieten. Wir sind stolz darauf, dass jede Datenverarbeitung einem klaren Zweck dient und Ihre Erfahrung mit unserer Plattform verbessert.

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzmanagement-Tools für kleine Unternehmen
  • Personalisierte Beratung und maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen
  • Kommunikation über wichtige Updates und neue Funktionen unserer Plattform
  • Sicherstellung der Plattformsicherheit und Betrugsprävention
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Finanzbereich
  • Analyse und Optimierung unserer Dienstleistungen basierend auf Nutzerfeedback

Alle Verarbeitungstätigkeiten erfolgen auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und entsprechen den höchsten europäischen Standards für den Datenschutz.

Datenweitergabe und Drittanbieter

Wir teilen Ihre Daten nur in absolut notwendigen Fällen mit sorgfältig ausgewählten Partnern. Jeder Drittanbieter wird gründlich geprüft und muss dieselben hohen Datenschutzstandards einhalten wie wir selbst.

  • Zertifizierte Cloud-Service-Anbieter für die sichere Datenspeicherung in Deutschland
  • Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen
  • IT-Sicherheitsunternehmen für erweiterten Schutz vor Cyberbedrohungen
  • Gesetzlich vorgeschriebene Meldungen an Aufsichtsbehörden nur bei rechtlicher Verpflichtung

Wichtig: Wir verkaufen niemals Ihre Daten an Dritte und verwenden sie nicht für Werbezwecke außerhalb unserer eigenen Dienstleistungen. Ihre Daten bleiben in Deutschland und unterliegen dem strengen deutschen Datenschutzrecht.

Ihre Rechte als Betroffener

Als Nutzer unserer Plattform haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei ausüben – wir unterstützen Sie dabei gerne.

  • Recht auf Auskunft über alle zu Ihrer Person gespeicherten Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten, wenn kein berechtigtes Interesse mehr besteht
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Situationen
  • Recht auf Datenübertragbarkeit zu anderen Anbietern
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse
  • Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns einfach über die unten angegebenen Kontaktdaten. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und halten Sie über den Fortschritt auf dem Laufenden.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir investieren kontinuierlich in modernste Sicherheitstechnologien und schulen unser Team regelmäßig in den neuesten Datenschutzpraktiken.

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller sensiblen Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits durch unabhängige Experten
  • Mehrstufige Authentifizierung für den Zugang zu Ihren Daten
  • Kontinuierliche Überwachung auf verdächtige Aktivitäten
  • Regelmäßige Backups in sicheren, deutschen Rechenzentren
  • Strenge Zugangskontrollen und Mitarbeiterschulungen

Sollte trotz aller Vorsichtsmaßnahmen ein Sicherheitsvorfall auftreten, werden wir Sie umgehend informieren und alle notwendigen Schritte einleiten, um Schäden zu minimieren und zukünftige Vorfälle zu verhindern.

Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der vereinbarten Zwecke oder zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten sicher und vollständig gelöscht.

  • Kontaktdaten werden nach Beendigung der Geschäftsbeziehung für 3 Jahre aufbewahrt
  • Finanzdaten unterliegen einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren
  • Nutzungsdaten werden nach 2 Jahren automatisch anonymisiert oder gelöscht
  • Support-Kommunikation wird für 5 Jahre zur Qualitätssicherung aufbewahrt
  • Website-Logs werden nach 6 Monaten automatisch gelöscht

Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen. Wir prüfen jeden Löschantrag sorgfältig und setzen ihn schnellstmöglich um.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Wir setzen dabei auf Transparenz und geben Ihnen die volle Kontrolle über die verwendeten Technologien.

  • Notwendige Cookies für die Grundfunktionen der Website
  • Funktionale Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
  • Analysecookies zur Optimierung unserer Inhalte und Services
  • Sicherheitscookies zum Schutz vor betrügerischen Aktivitäten

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in den Browsereinstellungen anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten. Die Ablehnung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website einschränken.

Internationale Datenübertragungen

Als deutsches Unternehmen verarbeiten wir Ihre Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. In seltenen Fällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, die wir stets mit angemessenen Schutzmaßnahmen absichern.

  • Verwendung von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
  • Übertragung nur an Länder mit angemessenem Datenschutzniveau
  • Zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
  • Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzstandards in Drittländern

Wir informieren Sie transparent über jede internationale Datenübertragung und die dabei ergriffenen Schutzmaßnahmen. Ihr Vertrauen ist uns wichtiger als jeder geschäftliche Vorteil.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um den sich ändernden rechtlichen Anforderungen und unseren Geschäftspraktiken Rechnung zu tragen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

  • Benachrichtigung per E-Mail bei wesentlichen Änderungen
  • Hervorhebung der Änderungen für 30 Tage auf unserer Website
  • Möglichkeit zur Ablehnung neuer Datenverarbeitungszwecke
  • Archivierung aller vorherigen Versionen für Ihre Einsicht

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand der Datenverarbeitung informiert zu bleiben. Bei Fragen zu Änderungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne:

info@paralenthrix.com +49 631 311 7525 Schaezlerstraße 3, 86150 Augsburg, Deutschland